Pengalaman Wisuda S2 Secara Luring di UI Saat Pandemi

Pengalaman Wisuda S2 Secara Luring di UI Saat Pandemi

Oleh: Muhyidin, SKM

Wisuda S2 kali ini sangat spesial bagi saya. Kenapa? Itu karena setelah saya kuliah magister K3 di FKM UI, mulai dari pendaftaran, orientasi kampus, kuliah, hingga sidang tesis akhir dilakukan secara daring (online). Ini juga pertama kali UI mengadakan wisuda secara luring (offline) di masa pandemi yang hampir berakhir ini (insya Allah).

Awalnya, wisuda ini akan dilakukan secara daring. Pendaftaran & pembayaran wisuda secara daring ini sudah dilakukan via website: https://wisudaonline.ui.ac.id/. Bahkan undangan wisuda secara virtual (termasuk toga yang dikirim ke alamat rumah) sudah saya terima. Tiba-tiba ada berita baik, breaking news dari akun IG: @univ_indonesia yang mengumumkan bahwa wisuda UI 2022 diadakan secara luring. Sebuah berita yang menggembirakan bagi para mahasiswa, khususnya mahasiswa magister angkatan 2020 yang dari awal kuliah sampai akhir dilakukan secara daring dan sekarang bisa dilakukan secara luring. Setidaknya kalau wisudanya secara luring kan bisa foto-foto, kumpul dengan keluarga dan teman-teman yang juga diwisuda di hari tersebut. Kenangan yang tak terlupakan tentunya.

Pengumuman Wisuda UI 2022 Secara Luring

Jadwal Wisuda UI Menjadi 2 Hari

Biasanya jadwal wisuda di Balairung UI hanya dilakukan 1 hari untuk semua fakultas, baik itu untuk program Sarjana (Reguler, Paralel, Internasional dan Ekstensi), Program Vokasi, dan Program Pascasarjana (Profesi, Spesialis, Magister, dan Doktor). Namun pada tahun ini berbeda. Jadwal wisuda UI menjadi 2 hari, yaitu:

• Sabtu, 10 September 2022 — wisuda untuk mahasiswa/i dari FK (Fakultas Kedokteran), FKG (Fakultas Kedokteran Gigi), FIK (Fakultas Ilmu Keperawatan), FKM (Fakultas Kesehatan Masyarakat), FF (Fakultas Farmasi), FISIP (Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik), FEB (Fakultas Ekonomi dan Bisnis), FMIPA (Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam), Fasilkom (Fakultas Ilmu Komputer) dan SKSG (Sekolah Kajian Stratejik dan Global).
• Minggu, 11 September 2022 — wisuda untuk mahasiswa/i dari FT (Fakultas Teknik), FH (Fakultas Hukum), FPsi (Fakultas Psikologi), FIA (Fakultas Ilmu Administrasi), FIB (Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya), Vokasi (Catatan: untuk jenjang D3, D4/Sarjana Terapan seperti program studi administrasi asuransi dan aktuaria, adm. keuangan dan perbankan ), SIL (Sekolah Ilmu Lingkungan).

Kebijakan ini sepertinya karena masih pandemi Covid-19 dan sebagai upaya dari UI untuk mengurangi kerumunan (bagian dari prokes) untuk mencegah penularan Covid-19.

Jadwal Wisuda UI 2022 Menjadi 2 Hari (10 & 111 September)

Mahasiswa Terbaik Wisuda di Balairung UI

Biasanya saat wisuda tingkat Universitas di Balairung UI sangat penuh dan ramai. Tahun 2022 ini saja ada 8.200-an wisudawan-wisudawati, belum lagi undangan yang dibatasi hanya 2 orang pendamping wisudawan (yang boleh masuk area Balairung UI, dan biasanya lebih dari 3 orang seperti saya yang membawa istri, anak-anak, dan mertua), perwakilan mahasiswa baru serta undangan lainnya.

Kalau lihat foto di bawah, kursi tribun atas nampak kosong (kalau tidak pandemi, ditempati oleh mahasiswa baru untuk menyambut mereka sekaligus menyanyikan beberapa lagu untuk para wisudawan yang dipimpin oleh sang legenda yaitu Pak Dibyo).

Dari total 402 wisudawan FKM UI untuk semua jenjang, yang di wisuda di Balairung UI hanya 100 orang wisudawan. Sisanya, 302 wisudawan lagi tempat wisudanya di Balai Sidang. Begitu juga untuk fakultas lain, hanya beberapa yang di Balairung UI, dan wisudawan lainnya berlokasi di berbagai tempat, umumnya di kampus/fakultasnya masing-masing.

Dari 100 orang wisudawan FKM UI yang lokasi wisudanya di Balairung UI dipilih berdasarkan urutan IPK untuk tiap jenjangnya dan program studinya.

Berikut ini jumlah wisudawan FKM UI untuk semua jenjang tersebut:

Program Sarjana

• S1 Kesmas: 97 orang
• S1 Gizi       : 45 orang
• S1 K3         : 40 orang
• S1 KL         : 36 orang

Program Magister

• S2 IKM       : 67 orang
• S2 Epid      : 13 orang
• S2 KARS   : 36 orang
• S2 K3        : 48 orang

Program Doktor

• S3 IKM      : 14 orang
• S3 Epid     : 5 orang

Suasana Wisuda di Balairung UI, Lebih Sepi

Kampus UI Depok & Sekitarnya Macet Saat Wisuda

Berdasarkan info dan pengalaman dari teman-teman dan juga dosen yang telah puluhan tahun mengajar di UI, saat wisuda akan terjadi kemacetan yang luar biasa di kawasan UI dan sekitarnya. Bahkan informasi dari wakil dekan kami bahwa kemacetan saat wisuda UI di sekitar kampus bisa sampai 2 jam untuk keluar dari kawasan kampus UI. Bisa dibayangkan macetnya, minimal 24.000 orang dan kendaraannya menumpuk disana, hguuff sulit dibayangkan.

Setelah ada info tersebut dan juga sosialisasi terkait wisuda UI yang dilakukan secara luring, maka saya berinisiatif untuk mencari penginapan di sekitar UI. Maklum, rumah saya kan jauh ada di Garut dan rumah mertua juga ada di Kemayoran, jadinya harus menginap. Kalau rumahnya dekat, buat apa menginap, tinggal berangkat setelah sholat shubuh langsung ke Balairung UI, insya Allah lancar.

Tujuan kami menginap utamanya satu, yaitu menghindari kemacetan. Akhirnya saya cari-cari informasi penginapan yang murah, yaitu di Apartemen Margonda Residence. Tempatnya sangat dekat ke UI, pinggir jalan Margonda. Harganya pun tergolong murah, hanya 200rb-an (saat itu harganya Rp.282.150/malam). Fasilitasnya juga lengkap, ada AC, TV, WIFI, kolam renang, kulkas, dispenser galon, kompor gas, tempatnya bersih dan nyaman pula. Hanya saja tidak ada sarapan gratis (tinggal cari di depan banyak yang jual dan murah). Saya dan keluarga pun mengambil 2 kamar.

Oh ya, untuk menginap di Apartemen ini bisa melalui daring via aplikasi Pegi-Pegi, Traveloka, dan sejenisnya. Saya kira menginap disini langsung ke pihak Apartemennya, ternyata sewanya ke individu pemilik apartemen tersebut.

Sebetulnya ada alternatif penginapan lain seperti hotel, Wisma Makara UI, maupun apartemen lainnya. Akan tetapi harganya lebih tinggi. Ada sih apartemen yang sedikit lebih murah, tapi fasilitas & lokasinya masih kurang sreg.

Lokasi Wisuda UI 10 & 11 September 2022

Berikut ini lokasi wisuda UI.

Sabtu, 10 September 2022

Minggu, 11 September 2022

Susunan Acara Wisuda UI

Berikut ini susunan acara wisuda di Balairung UI:

● 8.00 : Pintu dibuka
● 8.30 : Wisudawan Memasuki Area Upacara
● 9.00-10.30 : Upacara Wisuda
● 10.30 – Selesai : Pemberian Selamat Wisudawan / Acara
Wisuda Fakultas

Untuk acara di Balairung UI sudah selesai, dan wisudawan boleh pulang.

Setelah acara di Balairung selesai termasuk foto-foto bersama, kami sekeluarga pulang. Saat pulang, lalu lintas relatif lancar, kurang lebih 30 menit kami bisa keluar dari kawasan kampus UI. Kebetulan saya parkir mobilnya di Balairung (tempatnya teduh karena banyak pohon besar), sebelum jam 6 sudah di lokasi, tentunya dengan menunjukkan surat undangan wisudanya kepada petugas disana. Kalau yang wisudanya bukan di Balairung, maka harus mencari tempat parkir di sekitar tempat wisuda. Ada juga yang wisudanya di Balairung, karena keburu penuh area parkirnya, jadi harus mencari tempat parkir terdekat.

Untuk wisudawan jenjang Sarjana FKM UI harus mengikuti rangkaian acara berikutnya di Balai Sidang, yaitu:

● 11.30 – 12.15 : Pembacaan sumpah dan pengukuhan agama

1. Prodi Kesmas oleh IAKMI (Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia)
2. Prodi Gizi oleh PERSAGI (Perhimpunan Ahli Gizi Indonesia)
3. Prodi K3 oleh PAKKI (Perhimpunan Ahli Kesehatan Kerja Indonesia)
4. Prodi KL oleh HAKLI (Himpunan Ahli Kesehatan Lingkungan Indonesia)

● 12.15 – 13.00 : Salam-salaman dekan dengan wisudawan Sarjana

Foto-Foto Saat Wisuda di Balairung UI

Berikut ini beberapa foto-foto dokumentasi saat wisuda di Balairung UI tanggal 10 September 2022.

Antrian Wisudawan & Pendamping Sebelum Memasuki Balairung UI

Antrian Wisudawan yang Semakin Banyak di Area Parkir Balairung UI

Foto Wisuda dengan Gubernur NTB Saat Ini: Dr. H. Zulkieflimansyah, S.E., M.Sc. Beliau juga Alumni UI, dan anak beliau juga wisuda S1 bareng dengan saya